نبذة عن وحدة التسجيل
تعد وحدة التسجيل من اهم الاقسام الادارية في الكلية حيث انه يمثل حلقة الوصل بين الكلية ومحور العملية التعليمية (الطالب).
وتكون هذه الوحدة المسؤولة بشكل مباشر عن كل ما يتعلق بالطلبة ابتداءً من تقديمهم للالتحاق بالكلية وحتى ما بعد التخرج ويتبين ذلك من خلال الاعمال التي يقوم بها والتي من اهمها:
- وضع آلية خاصة لتسجيل الطلبة لكل عام دراسي تكون مناسبة ومتطلبات الوزارة.
- تنظيم ملفات الطلبة (وثيقة تخرج الاعدادية والمستمسكات الثبوتية والصور الشخصية وكفالة موظف حكومي وكل ما يتعلق بالطالب من اوامر ادارية).
- يعنى بصحة صدور وثائق الاعدادية للطلبة.
- الاجابة عن صحة صدور الوثائق الصادرة من كليتنا.
- اصدار وثائق تخرج بالدرجات باللغتين العربية والانكليزية.
- اصدار تأييدات تخرج.
- عمل قاعدة بيانات الطلبة.
- اصدار اوامر ادارية بالرسوب وترقين القيد.
مدير التسجيل وشؤون الطلبة
تعد مهام مدير التسجيل وشؤون الطلبة من المهام الأساسية في الكلية والتي ترتبط إداريآ بالسيد معاون العميد للشؤون العلمية، حيث تأخذ على عاتقها الاهتمام بأمور الطلبة متابعتها منذ بداية قبولهم في الجامعة لحين تخرجهم، ومن المهام المناطة بها ما يأتي:
- استقبال الطلبة الجدد وتسجيلهم.
- توزيع الطلبة على الكليات و الأقسام وفقآ لرغباتهم بما يتطابق مع التعليمات الوزارية وأرسال قوائم قبولهم إلى الأقسام
- آصدار الأوامر الإدارية الخاصة بقبول الطلبة الجدد، وأوامر رسوب الطلبة بالغياب وترقين القيد.
- متابعة أضابير الطلبة الموجودين وحفظها
- ترويج معاملات النقل من والى الكلية وفقا للضوابط والتعليمات
- تنظيم قبول الطلبة العرب والأجانب في الجامعة بعد ورود كتب نقلهم من الوزارة
- تنظيم قبول الطلبة أصحاب الشهادات المعادلة بعد ترشيحهم من قبل الوزارة
- تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في الجامعة
- إنجاز الإحصائيات، والإجابة على الكتب الواردة بخصوص شؤون الطلبة كافة ، وإعداد قاعدة بيانات محصنة تضم معلومات شاملة لجميع الطلبة المقبولين.
- الحفظ والإدامة اليومية لأضابير الطلبة المتخرجين من الكلية )حفظا الكترونيآ وورقيًا
- إصدار تأييد استمرارية لكل الطلبة بعد التأكد من صحة استمرارهم وفق الضوابط المعمول بها في الجامعة
- إصدار تأييد تخرج بعد التأكد من نتيجة المتقدم للطلب
- إصدار وثائق تخرج للطلبة المتخرجين بعد تدقيق كل ما يخص المتقدم بالطلب
- متابعة سجل الصادر.
- العمل على وضع المعدلات النهائية للطلبة لكل المراحل بعد نهاية كل عام دراسي
المعلومات الشخصية :
السيرة الذاتية لمدير التسجيل وشؤون الطلبة
|
ا.م.د آياد محمد جبار خزام |
|
|
تاريخ الولادة :١٩٨٥ |
محل الولادة: العراق/ البصرة |
|
القومية/الديانة: عربي/مسلم |
الحالة الاجتماعية: متزوج |
|
الشهادة الحاصل عليها: دكتوراه تكنولوجيا معلومات |
اللقب العلمي: استاذ مساعد |
|
الاختصاص الدقيق: ذكاء اصطناعي |
الاختصاص العام: علوم الحاسبات |
المساهمات العلمية: